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库存管理咨询

文章来源:泸州嘉利华  发布时间:2017-2-26 22:33:45  浏览量:[]

一、总则
通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。
1、仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。
2、仓管员负责单据追查、保管、入帐。
3、仓库员工负责货物的装卸、搬运、包装等工作。
4、仓库主管确定不良品处置方式和废弃物的处置工作,及滞销品提醒。

二、仓储管理规定
1、需严格按照收货入库单的流程进行作业。
2、仓管员将进货单给到仓库后,仓库管理员需将此产品放在指定的区内,堆放整齐。
3、仓库收货时需要求仓管给到进货单,原单需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任。原单一定要以传真单为准,不能自行写单。
4、仓库人员与采购共同确认进货单的数量和实物,如不符由仓管人员联系供货商处理,并由采购人员在送货单签字确认实收数量。
5、仓库人员对已送往仓库的产品及时交单给指定单人员做进单。

三、货物管理
1、货物的品质维护:物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原则,做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。
2、每天检查货物信息,如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。
3、保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示及时更正。
4、货物的单据由仓库记帐人把电子档和手工单据一同交到财务。每月的单据由其分类保管好,原则上单据保管2年不得销毁。做到帐与物相一致。
5、仓储区域严格按照区位、货位进行管理。

四、货物的盘点
1、仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点计划时间表和盘点流程。
2、盘点过程中需要其他相关部门予以配合,需入库和发料统一按内部盘点安排操作。
3、盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。
4、盘点分初盘、复盘,但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。

五、仓库的安全、卫生管理
1、仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西,并将仓库内的物料整理到提定的区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。
2、对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。
3、仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行、每周二和周五进行大扫除。全体员工共同参与。

4、仓库内保持安全通道畅通,不可有堆积物,保证人员安全。
5、仓库内严禁烟火,严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。
6、仓库内的规划区域要有明确标识(如:物料摆放区、安全通道、物料报废区、物料发放区、配料区、不合格物料存放区、待检物料存放区、消防设施摆放区、办公区等),其中物料摆放区内要分类分小区存放,且有清楚的标识。
7、上下班关闭窗户及锁上仓库门。
8、做好及时检查物货,如有异常或者安全隐患及时处理和上报。
9、仓库内需要高空作业时做好安全防范。
10、严禁在仓库内乱放电源,临时电线,临时照明。
11.仓库主管最后检查门窗是否关好再离开。

六、仓库人员的工作态度及作风
1、仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯。
2、仓库工作人员要求做事细心,认真,负责,诚实,有良好的团队意识及职业道德。
3、对于上级下达的任务要按时按质完成。